Eray Görgülü
Die Große Nationalversammlung der Ombudsmann-Institution (Ombudsmann) der Türkei hat eine vorbildliche Entscheidung in Bezug auf Tausende von Beamten getroffen, die wieder eingestellt wurden, nachdem sie wegen des Verdachts auf FETO von ihren Pflichten suspendiert worden waren. Der Ombudsmann entschied, dass die ermittlungsbezogenen Aufzeichnungen eines Beamten in dieser Situation nicht anders als sein Personalzertifikat geschützt werden können und aus Systemen wie SSI und Human Resources gelöscht werden sollten.
Ein Beamter, der während seiner Tätigkeit als Dozent an der Schulleitung der Süleyman-Demirel-Universität wegen FETO-Verdachts von seinem Amt entlassen, aber nach den gegen ihn durchgeführten Ermittlungen wieder eingestellt wurde, beantragte bei der Ombudsmann-Institution der Großen Nationalversammlung (Ombudsmann) der Türkei Aufzeichnungen der Isparta University of Applied Sciences.
In seinem Antrag gab der Lehrbeauftragte an, dass er am 26. August 2016 von seinem Dienst suspendiert worden sei und dass er am 5. Dezember 2016 wieder eingestellt worden sei, nachdem aufgrund der strafrechtlichen und behördlichen Ermittlungen festgestellt worden sei, dass er keine Verbindung zur Organisation habe , und forderte „die Löschung der Aufzeichnungen über die Maßnahme der Aussetzung von der Mission in den elektronischen Datenbanken“. Die Universitätsleitung, die der Ombudsmann um eine Erklärung bat, antwortete, dass ein Verfahren nicht durchgeführt werden könne, da keine Informationen über die Registrierung derjenigen eingeholt werden könnten, die aufgrund des Ausnahmezustandsgesetzes von ihren Pflichten entlassen worden seien.
„Seine Löschung erfolgt im Einklang mit Gesetz und Billigkeit.“
Der Bürgerbeauftragte, der die Akte geprüft hat, hat seine Entscheidung kürzlich getroffen. Ombudsmann bei Ombudsmann-Entscheidung Sadettin KalkanEs wurde dargelegt, dass es seiner Meinung nach rechtmäßig und gerecht wäre, die Aufzeichnungen der Suspendierungsmaßnahmen in elektronischen Datenbanken wie der Corporate Resource Administration, dem Human Resources Administration System, dem Service Tracking Program der Social Security Institution, dem Worker Information System usw. zu löschen auf, die aus den persönlichen Unterlagen des Antragstellers an den Obersten Bürgerbeauftragten ausgeschlossen sind.
„Es schadet nicht, es in Ihren persönlichen Dokumenten aufzubewahren.“
In der Entscheidung hieß es: „Das Personaldokument, das sämtliche Informationen über das Privat- und Berufsleben des Amtsträgers enthält, ist nur bestimmten Personen und unter bestimmten Voraussetzungen zugänglich und insofern rechtmäßig und zulässig.“ Es ist fair, Informationen und Dokumente über die Suspendierung und Rückkehr des Antragstellers vom Dienst in das Personaldokument aufzunehmen, was auch eine Garantie für den Schutz der Rechte von Beamten darstellt.“ „Es wurde festgestellt, dass kein Problem vorlag.“
In die Entscheidung bezüglich anderer Aufzeichnungen wurden jedoch folgende Worte aufgenommen:
„Es kann materiellen und moralischen Schaden verursachen“
„Einsicht in die Aufzeichnungen der Suspendierungsmaßnahmen in den elektronischen Informationsdatenbanken wie der Corporate Resource Administration, dem Human Resources Management System, dem Service Tracking Program der Sozialversicherungsanstalten, dem Worker Information System usw. sowie in den Zeiträumen derjenigen, die zu Unrecht entlassen wurden Es wird davon ausgegangen, dass diese Situation zu einer negativen Wahrnehmung des Antragstellers und derjenigen in ähnlichen Situationen führen kann, die die betreffenden amtlichen Dokumente verwenden müssen, und somit zu materiellem und moralischem Schaden führen kann Person.
„Es wurde festgestellt und festgestellt, dass die Aufzeichnungen gelöscht werden sollten.“
Als Ergebnis der von unserer Institution durchgeführten Prüfung und Recherche wurden die Aufzeichnungen über die Suspendierung des Antragstellers, der aufgrund des Verdachts auf FETO-Kontakte von seinem Dienst entlassen wurde, ohne von seiner öffentlichen Mission entlassen und infolgedessen wieder eingestellt zu werden Die von der Verwaltung durchgeführte Untersuchung sollte in seinen Personaldokumenten aufbewahrt werden, jedoch aus Gründen der Gerechtigkeit, des Unternehmensressourcenmanagements, des Personalmanagementsystems und der sozialen Sicherheit. Es wurde festgestellt und festgestellt, dass die Aufzeichnungen über die Aussetzungsmaßnahme in der Institution enthalten sind Das Service Tracking Program, das Worker Information System und ähnliche elektronische Datenbanken sollten gelöscht werden. Es wurde beschlossen, dem Rektorat der Fachhochschule Isparta eine Empfehlung zur Löschung der Aufzeichnungen auszusprechen.
Wie erfolgt die Bewerbung, welche Entscheidungen werden getroffen?
Die Ombudsstelle, die 2012 mit dem Ziel gegründet wurde, die Analyse von Streitigkeiten zwischen öffentlichen Institutionen und Bürgern zu erleichtern, ist befugt, durch die Einleitung eines Verfahrens, zu dem auch eine Mediation gehören kann, Empfehlungen abzugeben, um fehlerhafte Prozesse und Handlungen der Verwaltung zu verhindern oder zu korrigieren , durch Beschwerden oder aus eigener Initiative. Eine Antragstellung bei der Ombudsstelle ist nur möglich, wenn die Möglichkeiten der Verwaltungsbeschwerde ausgeschöpft sind. Kommt man aufgrund der Prüfung und Recherche zu dem Schluss, dass die beanstandete Beschwerde berechtigt ist, trifft die Institution eine „Empfehlungsentscheidung“. Kommt man zu dem Schluss, dass das beanstandete Argument nicht angemessen ist, wird eine „Abweisungsentscheidung“ ausgesprochen, kommt man zu dem Schluss, dass einige der beanstandeten Argumente angemessen und andere nicht angemessen sind, wird eine „Teilempfehlung“ ausgesprochen und teilweise Ablehnungsbescheid“ vorliegt. Wird die Beschwerde aufgrund der Bemühungen der Einrichtung einvernehmlich gelöst, liegt ein „einvernehmlicher Lösungsbeschluss“ vor.
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