Ministerium für Finanzen und Finanzen eliminiert den Umlauf von Papierdokumenten in der Öffentlichkeit
Das Ministerium für Finanzen und Finanzen stellt die Verbreitung von Papierdokumenten in der Öffentlichkeit ein. In der Stellungnahme hieß es, dass mit dem neuen Antrag die Arbeiten in der Finanzverwaltung beschleunigt würden.
Dazu gab das Ministerium folgende Erklärung ab:
Im Rahmen des seit 2017 aufgebauten Integrierten Informationssystems Öffentliche Finanzverwaltung werden E-Dokumente wie elektronischer Ausgabenauftragsgenehmigungsbeleg, elektronischer Zahlungsauftragsbeleg, elektronische Rechnung, elektronischer Bürgschaftsbrief, elektronischer Arbeitnehmeranzeigebeleg und e-Dokumente Dokument in internationalen Standards wurden erstellt und alle anderen E-Dokumente wurden erstellt. Die Bemühungen, Dokumente in E-Dokumente umzuwandeln, werden schnell fortgesetzt.
In diesem Zusammenhang beseitigt unser Ministerium, das Informationssysteme wie Ausgabenverwaltungssystem, Buchhaltungsverwaltungssystem, bewegliches Registrierungs- und Verwaltungssystem, Ausgabenverwaltungssystem für öffentliche Bedienstete, elektronische Sammlungsanwendung aktiviert hat, jetzt den Umlauf von Papierdokumenten im öffentlichen Sektor .
Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Dokumente in die elektronische Umgebung übertragen, zwischen den Systemen und Institutionen in der elektronischen Umgebung mit elektronischer Signatur zirkulieren und vollständig in der elektronischen Umgebung der Kontrolle des Rechnungshofs unterzogen werden.
Mit der genannten Anwendung, Beschleunigung der Prozesse in der öffentlichen Finanzverwaltung, völlige Abschaffung des Papierverbrauchs, Wegfall des physischen Dokumentenumlaufs in der Mitte der Ausgabeneinheiten und Abrechnungseinheiten, Einsparung von Post- und Frachtkosten, Umstellung auf digitale Archivierung durch lösung des archivierungsproblems, steigerung der effizienz im arbeitnehmereinsatz, steigerung der effektivität von kontrolle und elektronik ziel ist die ausweitung der kontrolle.
Mit der derzeitigen Praxis wird erwartet, dass etwa 6 Millionen Blätter Papier pro Jahr, das für Zahlungsaufträge verwendet wird, und etwa 50 Millionen Blätter Papier, das als Nachweisdokumente verwendet wird, pro Jahr eingespart werden.
T24
